Питання та відповіді

1. На якому етапі конкурсу Програми міні-грантів необхідно зареєструвати бізнес для отримання грантової підтримки?

Якщо ваш бізнес-план переможе у конкурсі, то після отримання позитивного рішення про надання вам міні-гранту ви матимете час, аби прийняти остаточне рішення та добровільно зареєструвати свій бізнес. Для підписання Угоди про міні-грантову допомогу необхідно надати копії документу про реєстрацію підприємства та довідки про відкриття банківського рахунку підприємства.

2. Чи можуть брати участь підприємці, які офіційно зареєстровані, але хочуть змінити та почати інший вид діяльності, або не змогли фактично розпочати підприємницьку діяльність після реєстрації бізнесу?

До участі у конкурсі можуть долучитися підприємці:
-а) зареєстровані не раніше 1 вересня 2021 року;
-б) зареєстровані до 1 вересня до 2021 року за умови, що вони припинили підприємницьку діяльність через пандемію COVID-19; внутрішньо-переміщені особи, які в минулому мали бізнес, але втратили його через конфлікт на Сході України. Такі учасники мають право брати участь у грантовій програмі, але за умови, що бізнес було зареєстровано на тимчасово окупованих територіях України.

3. Чи може брати участь у конкурсі особа, яка не належить до жодної з вразливих категорій?

Так, у конкурсі бізнес-планів можуть взяти участь всі учасники тренінгів «Розпочни свій бізнес», проведених в цільовому регіоні в рамках Програми міні-грантів, які бажають започаткувати власний бізнес.

4. Чи можуть брати участь родичі, подружжя, якщо в кожного свій бізнес?

Така категорія учасників може брати участь тільки за умови подання бізнес-планів на створення не пов’язаних бізнесів. Одночасно не може бути підтримано бізнес-плани осіб, які перебувають між собою у родинних зв’язках (наприклад, учасником конкурсу є одночасно чоловік та дружина, або батько й донька/син) і планують започаткувати спільний бізнес.

5. Чи може брати участь у конкурсі бізнес-планів неповнолітня особа або особа, яка є засновником/керівником громадської організації?

Подавати бізнес-план на конкурс можуть особи з повною цивільною дієздатністю (відповідно до статті 35 ЦКУ ), які досягли 16 років і бажають займатися підприємницькою діяльністю.

6. Чи можлива подальша участь в інших грантових програмах від GIZ незалежно від результатів цієї програми?

Умови участі визначаються для кожної програми окремо. Слідкуйте за умовами грантових програм на сторінці GIZ.

7. Чи буде надано навчання з ведення документації та звітування для податкової служби після реєстрації бізнесу?

Після підписання Угоди про міні-грантову допомогу грантоотримувачу від імені Федеральної компанії Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH будуть запропоновані безоплатні консультації з питань розвитку бізнесу, звітності та оподаткування протягом 6 місяців з дня підписання Угоди.

8. Чи є рекомендовані напрямки у бізнесі для участі у Програмі міні-грантів, та які бізнес-ідеї матимуть пріоритет, чи дозволено інтернет-торгівлю?

Поточна Програма міні-грантів не має визначених рекомендованих напрямків/видів бізнесу. Учасники самостійно приймають рішення щодо вибору видів економічної діяльності, ніхто інший не вповноважений рекомендувати учасникам, який вид діяльності обирати. Зокрема, інтернет-торгівля також є прийнятним напрямком підприємницької діяльності за умови реєстрації підприємства в цільовому регіоні.

Недопустимими є наступні бізнес-ідеї: азартні ігри, будь-яка форма роботи, пов’язана із секс-індустрією, виробництвом та/або продажем наркотиків, зброї та боєприпасів, алкоголю, тютюнових виробів/виробів для вейпінгу та будь-яка діяльність, що є небезпечною для довкілля.

9. Який період необхідно вказати в бізнес-плані: календарний рік чи 12 місяців з урахуванням графіку проведення конкурсу?

Бізнес-план має бути розроблений на 12 місяців.

10. Чи передбачений обов’язковий власний внесок в рамках Програми міні-грантів?

Власний внесок від учасників не є обов’язковою умовою.

11. На що можна витрачати грантові кошти?

Грантові кошти можуть бути використані на закупівлю обладнання, сировини, оренди приміщень, соціального забезпечення, медичного страхування та всього іншого, що є прийнятним, згідно із підтриманим Угодою про міні-грантову допомогу бізнес-планом. Зокрема, придбання франшизи, оплата державного збору для отримання ліцензії, оплата юридичних, консультаційних, адміністративних, бухгалтерських послуг є прийнятними видами витрат.
Грантові кошти, частково або повністю, не повинні використовуватися для дій, що відбуваються за межами цільових локацій, фінансування витрат минулої або завершеної діяльності, підтримки політичних партій або гуманітарної діяльності.

12. Чи можна за грантові кошти купувати вживану техніку, обладнання та які вимоги звітування до таких статей витрат?

Ні, переможці конкурсу бізнес-планів можуть придбати лише нову техніку/обладнання тощо.

13. Чи обов’язково мати найманих працівників в рамках діяльності за бізнес-планом для отримання гранту?

Це не є обов’язковою вимогою. Доцільність найму персоналу в той чи інший період ведення підприємницької діяльності визначається виключно учасником, що подається на конкурс. Втім, серед критеріїв оцінки бізнес-планів одним з пунктів є додана вартість (кількість робочих місць, які потенційно можуть бути створені; ідея екологічного бізнесу; соціальний вплив тощо).

14. Хто відповідальний за закупівлі, передбачені бізнес-планом?

Грантоотримувачі самостійно здійснюють закупівлі. Для закупівлі на суму понад 500 євро, необхідно зібрати принаймні три пропозиції для підтвердження конкурентних умов закупівлі у довільній формі. Пропозиції збираються на етапі здійснення підприємницької діяльності. Додаткові інструкції із закупівель за стандартами МОП будуть надані грантоотримувачу на етапі підписання Угоди про надання міні-грантової допомоги.

15. Якою мовою писати бізнес-план?

Бізнес-план може бути складений українською або російською мовами.

16. Які документи потрібно подавати, окрім бізнес-плану, наприклад резюме особи, що подає бізнес-план?

На момент подачі бізнес-плану на конкурс інші документи не вимагаються. Бізнес-план подається згідно надісланого в оголошенні шаблону. Коротке резюме/опис досвіду учасника розміщується у відповідній таблиці бізнес-плану.

17. Чи потрібно захищати бізнес-план перед конкурсною комісією?

Захист бізнес-планів не передбачений цією Програмою міні-грантів.

18. Якщо після надсилання бізнес-плану виникне необхідність зробити правки, чи можна буде надіслати коректний документ до кінцевої дати подачі бізнес-планів?

Так, учасники можуть надіслати виправлений документ до кінцевого терміну подачі бізнес-планів.

19. Чи можна у бізнес-плані зазначати два неспоріднені між собою види діяльності, наприклад, надання юридичних послуг та організацію сортування вторинних відходів?

Якщо діяльність вашого підприємства передбачає різні види економічної діяльності, ви можете зазначати їх у бізнес-плані, поєднуючи на ваш розсуд.

20. Чи оподатковуються грантові кошти?

Так, згідно Податкового кодексу України грантові кошти оподатковуються залежно від організаційно-правової форми господарювання та обраної форми оподаткування.

21. Чи можливий перерозподіл коштів між статтями витрат у випадку, коли розмір фактичних витрат відрізнятиметься від вказаних у бізнес-плані?

Без додаткового погодження дозволено перерозподіл між статтями витрат у розмірі не більше 20% затвердженого розміру кожної статті витрат. Будь-які інші зміни потребують погодження.

22. Якою має бути фінансова звітність?

Грантоотримувачі готуватимуть фінансовий звіт за встановленим шаблоном, що відображатиме фактичні витрати відповідно до затверджених статей витрат. Фінансова звітність передбачатиме надання копій документів, що підтверджують витрати у рамках виконання гранту, а також документів, що підтверджують конкурентні умови закупівлі на суму понад 500 євро (у гривневому еквіваленті).

23. Яким чином будуть здійснюватися перевірки на підприємстві та у які періоди реалізації грантової угоди?

З метою перевірки МОП та GIZ можуть вимагати доступ до всіх документів, що стосуються оформлення грантів та підтримки бізнесу. Грантоотримувачі зобов’язані:
а) надати дозвіл та забезпечити доступ представникам грантонадавача до об’єктів та місць, де реалізуються гранти;
б) надати доступ до своїх систем бухгалтерського обліку (якщо такі є) або бухгалтерських записів;
в) надати копії звітних документів для МОП / GIZ, за вимогою;
г) дозволити проведення ситуативних вибіркових перевірок представниками грантонадавача , про що буде повідомлено додатково.

24. Якщо бізнес виявиться неуспішним та припинить свою діяльність, які мають бути подальші дії грантоотримувача?

Припинення підприємницької діяльності регламентується чинним Законодавством України.

25. В яких випадках потрібно повертати кошти?

У разі порушення будь-якого положення Угоди про міні-грантову допомогу, може бути призупинено її виконання до усунення порушення. У разі неможливості усунення порушення Угоди, її може бути розірвано з вимогою повернення наданих грантових коштів.